Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI di Selene Shop, e‑commerce di Esoteric Market di Giancarlo Bruno, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Come negozio di esoterismo che vende on – line articoli artigianali di propria produzione e di produzione di terzi, ci teniamo molto alla tutela della riservatezza dei nostri clienti e dei nostri visitatori e alla protezione delle informazioni personali di chiunque acceda al nostro sito e ai suoi servizi.

Questa Informativa viene resa nel rispetto del Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati Personali UE 2016/679 (“GDPR”) e successive modifiche e/o integrazioni nonché della legislazione e dei regolamenti nazionali in tema di trattamento dei Dati personali di volta in volta applicabili (“Normativa Privacy”), per informarti che i Dati personali che fornirai o che vengono acquisiti da Selene Shop nell’ambito dell’attività di vendita e necessari per dare esecuzione ai servizi offerti, saranno trattati nel rispetto della citata Normativa Privacy e dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

Nell’Informativa (d’ora in avanti anche “Privacy Policy”) troverai le informazioni relative a come Esoteric Market, titolare del negozio on – line Selene Shop raccoglie, condivide e utilizza le tue informazioni personali. Troverai anche informazioni su come puoi esercitare i tuoi diritti in relazione ai trattamenti dei tuoi Dati descritti nella presente informativa privacy. I termini “noi”, “ci” o “nostro/i” si intendono riferiti a Selene Shop e qualsiasi termine non definito nella presente Privacy Policy è definito nelle nostre Condizioni generali di vendita.

Per “Dato personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.

Con il termine “Interessato” si intende la persona fisica cui si riferiscono i Dati personali.

Con il termine “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati personali o insiemi di Dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il Titolare del trattamento dei Dati personali raccolti dal negozio on – line Selene Shop è la ditta individuale:

Esoteric Market di Giancarlo Bruno
via Amsterdam 132, CAP  00144 Roma

P.IVA 16036271001

CF: BRNGCR86H04H501G

Email 

PEC 

Cell. +39 3516995012

che per comodità in questo documento verrà chiamato semplicemente Esoteric Market o Titolare

  1. Dati trattati e loro fonti

Dati acquisiti dalla tua navigazione

I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del nostro sito acquisiscono automaticamente alcuni Dati personali che sono implicita conseguenza dell’uso di protocolli di informazione in Internet (ad es. nomi a dominio e indirizzi IP). Questi Dati non sono accompagnati da informazioni personali aggiuntive e sono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllare la modalità di utilizzo dello stesso e per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici.

La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati di navigazione è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito aziendale in conseguenza dell’accesso degli utenti.

Dati personali che ci fornisci volontariamente

Quando crei un account Selene Shop, effettui acquisti o compili moduli rispetto ai Servizi che offriamo, ci fornisci volontariamente dei Dati personali identificativi, che ci sono necessari per fornirti i servizi disponibili sul sito. Tali Dati sono:

Dati anagrafici: nome e cognome,

Dati di contatto: indirizzo, e-mail, telefono, indirizzo di consegna,

Dati fiscali: codice fiscale, Partita IVA, indirizzo di fatturazione,

Dati di pagamento: i dati relativi ai pagamenti vengono acquisiti, in formato criptato e secondo adeguati requisiti di sicurezza direttamente dai nostri fornitori dei servizi di pagamento. Da tali soggetti possiamo ricevere in forma non criptata alcuni dati (es. primi e ultimi numeri della carta di credito utilizzata) comunque non sufficienti per completare transazioni su altri negozi/siti.

Eventuali altri dati personali compresi nelle comunicazioni con l’utente.

La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati personali che ci fornisci è l’esecuzione del contratto di fornitura dei servizi che offriamo, così come specificato anche al punto 2 che segue.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli Utenti, né vengono impiegati altri sistemi di tracciamento. Viene invece fatto uso di cookie tecnici, che non necessitano del preventivo consenso dell’Utente e che sono necessari per offrire correttamente i servizi proposti al pubblico. Tra i cookie tecnici sono ricompresi anche i cookie analytics, per salvare informazioni, in forma anonima, propedeutiche alla composizione di report relativi alla navigazione nel sito (trovate qui la nostra Cookie Policy).

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati personali sono raccolti e trattati:

  1. Per svolgere le attività di relazione con te in base agli accordi pre-contrattuali e contrattuali;
  2. Per finalità amministrative fiscali o connesse al rapporto cliente fornitore e per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico di Esoteric Market da leggi o regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti di Esoteric Market (a esempio il diritto di difesa in giudizio),
  3. In presenza di un tuo specifico distinto consenso, per le seguenti finalità di marketing: invio via e-mail della newsletter, aggiornamenti sull’attività di Esoteric Market, comunicazioni commerciali su prodotti e servizi di Esoteric Market e per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e dei servizi.

La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati di cui ai punti “a)” (accordi pre-contrattuali e contrattuali) e “b)” (finalità amministrative, contabili o fiscali) è l’esecuzione del contratto di fornitura di beni e servizi di cui sei parte. Nei casi espressamente indicati al punto “c)” la base giuridica è il consenso che hai liberamente prestato e che puoi revocare quando desideri.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi Dati personali è realizzato per mezzo di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati.

I tuoi Dati personali sono raccolti a seguito di tuo invio diretto ad Esoteric Market tramite compilazione di form o moduli in genere predisposti a questo fine, anche inseriti in documenti contrattuali, oppure raccolti telefonicamente dal Titolare nell’ambito delle attività precontrattuali. I Dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici.

I Dati raccolti vengono registrati e conservati da Esoteric Market in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alla finalità della raccolta.

  1. Natura della comunicazione dei Dati

Il conferimento dei Dati personali relativi al trattamento ha natura facoltativa, tuttavia il mancato conferimento, parziale o totale, dei tuoi Dati può comportare la parziale o totale impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto con te, nei limiti in cui questi Dati siano necessari all’esecuzione di tale rapporto.

Anche il conferimento dei Dati per finalità di marketing è facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun Dato o di negare successivamente la possibilità di trattare Dati già forniti, revocando il tuo consenso: in tal caso non riceverai più newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario in genere inerente ai servizi offerti da Esoteric Market tramite il suo negozio on-line Selene Shop.

  1. Con chi condividiamo le informazioni personali?

Il trattamento dei tuoi Dati viene effettuato direttamente dal Titolare e dal suo personale interno (collaboratori), individuato e autorizzato al trattamento nel rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza di dati e di privacy.

Nel perseguimento delle finalità indicate al punto 2, i tuoi Dati personali potrebbero essere trattati da soggetti terzi (ad es. corrieri di spedizione o società di servizi di pagamento digitale) che svolgono le loro attività quali autonomi Titolari del trattamento o da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ad es. internet provider, società specializzate in servizi informatici e telematici). L’elenco aggiornato dei Responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare e può essere richiesto.

In ogni caso i Dati personali che trattiamo non sono soggetti a diffusione.

  1. Trasferimento dei Dati ad un Paese terzo o ad organizzazioni internazionali

Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei tuoi Dati verso Paesi terzi extra-UE né verso organizzazioni internazionali.

  1. Periodo di conservazione dei Dati

Per le finalità di cui alle lettere “a” (conclusione e l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali) e “b” (gestione adempimenti amministrativi, contabili, fiscali o obblighi di legge) del punto 2 di questa Informativa, i tuoi Dati personali saranno trattati e conservati da Esoteric Market per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di Dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale. Per la finalità di cui alla lettera “c” (marketing) del richiamato punto 2, i tuoi Dati personali saranno trattati e conservati fino a quando non revocherai il consenso, oppure finché non eserciterai il diritto di opposizione al trattamento o quello di cancellazione dei Dati personali.

  1. Diritti dell’utente

Nella tua qualità di Interessato e in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, puoi esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti ai sensi degli artt. 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il diritto di:

  • Accesso ai propri Dati (art. 15 GDPR). Hai diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • Verifica e rettifica (art. 16 GDPR). Puoi verificare la correttezza dei tuoi Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • Cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR). Quando ricorrono determinate condizioni, puoi richiedere la cancellazione dei tuoi Dati da parte del Titolare
  • Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR). Quando ricorrono determinate condizioni, puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati.
  • Portabilità dei Dati (art. 20 GDPR). Hai diritto di ricevere i tuoi Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • Opposizione al trattamento dei propri Dati (art. 21 GDPR). Puoi opporti
  1. per motivi connessi ad una tua particolare situazione da specificare nella richiesta, al trattamento dei tuoi Dati connesso a ragioni di interesse pubblico o all’esercizio di pubblici poteri (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e), così come puoi opporti al trattamento posto in essere per il perseguimento di legittimi interessi del titolare o di terzi (art. 6, par. 1, lett. f), compresa la profilazione.
  2. senza necessità di motivare l’opposizione, quando i Dati sono trattati per finalità di marketing diretto.
  • Revocare il consenso (art. 7 GDPR). Puoi revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali precedentemente espresso in qualsiasi momento.
  • Proporre reclamo (art. 77 GDPR). Puoi proporre un reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei Dati personali competente o agire in sede giudiziale.
  1. Modalità di esercizio dei diritti dell’utente

Puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento, inviando una raccomandata a.r. a Esoteric Market di Giancarlo Bruno, via Amsterdam 132, CAP  00144 Roma oppure via PEC all’indirizzo 

L’esercizio dei tuoi diritti è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR, tuttavia nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, Esoteric Market potrebbe addebitarti un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta o negare la soddisfazione della tua richiesta.

Esoteric Market, Titolare del trattamento, darà corso alla tua richiesta nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, al più tardi entro un mese.

  1. Ulteriori informazioni sul trattamento

Sicurezza

Attribuiamo grande importanza alla tenuta in sicurezza delle tue informazioni personali. Adottiamo quindi misure tecniche e organizzative appropriate / tecnologia standard del settore per proteggere i Dati dall’accesso non autorizzato e da trattamenti illeciti, perdita accidentale, distruzione e danni.

Le misure di sicurezza da noi utilizzate sono progettate per fornire un livello di protezione di sicurezza adeguato al rischio nel trattamento delle tue informazioni personali. Se hai scelto una password che ti permette di accedere ad alcune parti dei Servizi, sei responsabile di tenerla riservata.

Aggiornamenti a questa Privacy Policy

Potremmo aggiornare questa Privacy Policy di volta in volta in risposta ai continui sviluppi giuridici, tecnici o commerciali. Quando aggiorniamo la nostra Privacy Policy, adottiamo misure appropriate per informarti, in linea con l’importanza delle modifiche da noi svolte. Otterremo il tuo consenso verso ogni modifica sostanziale della Privacy Policy se richiesto da leggi applicabili sulla protezione dei Dati.

Ti incoraggiamo ad analizzare periodicamente questa pagina per restare aggiornato sulle ultime informazioni relative alle nostre pratiche di riservatezza.

L’ultima modifica della presente Informativa Privacy è stata apportata in data 10 giugno 2022

Come contattarci

Se hai domande su questa Privacy Policy, siamo disponibili ai contatti indicati nella premessa a quest’Informativa o puoi scriverci all’indirizzo email privacy@seleneshop.eu